FileCloud Online

FileCloud Online предоставляет пользователям надежную, безопасную систему для обмена и хранения файлов и данных. Благодаря неограниченному количеству внешних пользователей, инструментам соответствия, расширенному управлению цифровыми правами и безопасному обмену файлами FileCloud Online делает совместную работу и хранение максимально удобным.

Используйте FileCloud Online, чтобы организовать совместную безопасную работу с конфиденциальной информацией на предприятии с распределенной структурой.

Основные преимущества

Сотрудничество в сфере контента: обмен файлами, синхронизация и групповые папки.
Надежная окупаемость инвестиций: неограниченное количество внешних пользователей.

Защита данных: резервное копирование ПК и серверов, защита от вирусов и программ-вымогателей.

Управление жизненным циклом контента, DLP, DRM, автоматизация рабочих процессов и панель управления соответствием (ITAR, HIPAA, GDPR).
Резидентность данных: хранение своих данных в выбранном регионе.
Непревзойденные возможности брендинга: FileCloud Online предлагает большой набор вариантов брендинга, включая пользовательское изображение страницы входа, шаблоны электронной почты, логотип, условия обслуживания и пользовательский домен.
Простой пользовательский интерфейс/UX: любой пользователь может легко освоить простой и понятный пользовательский интерфейс FileCloud, функции перетаскивания и возможности создания отчетов.

Автоматизация рабочего процесса: позволяет командам и отдельным пользователям легко создавать рабочие процессы для автоматизации монотонных, но важных задач, таких как напоминания по электронной почте, просмотр документов и подписание.

FileCloud Online включает в себя

Расширенный онлайн-обмен файлами

Публичный, частный, ограниченный по времени (истекающий) и защищенный паролем обмен файлами. Детализированные разрешения для пользователей, групп и ссылок общего доступа (чтение, запись, удаление, обмен и управление). Можно ограничить количество загрузок.

Управление активами

Можно делиться файлами с другими пользователями/группами и приглашать их управлять файлами с помощью детализированных разрешений. Легко изменять и обновлять разрешения с помощью вкладки «Поделился мной». Владельцы общих ресурсов могут просматривать и управлять общими ресурсами, созданными из их общих папок другими пользователями. Владельцы общих ресурсов могут назначать менеджеров для просмотра и управления общими ресурсами, созданными из их общих папок другими пользователями.

Zero Trust File Sharing

Безопасный обмен конфиденциальными данными с внутренними или внешними получателями. Защищенная паролем папка Zero Trust шифрует содержимое и расширяет безопасный обмен с доступом только для чтения или чтения и записи.

Ключевые функции

Аудиторская проверка, соответствующая требованиям HIPAA

Аудит фиксирует, кто (имя пользователя) что делал (получал доступ, редактировал, удалял и т. д.) с какими данными (файлами, папками), когда (временная метка) и как (веб, мобильное устройство).

Поиск шаблонов и соответствие GDPR

Позволяет администраторам обнаруживать и управлять конфиденциальными данными. DPO и администраторы теперь могут искать общие типы данных, используя встроенные идентификаторы шаблонов, включая адреса электронной почты и номера телефонов. FileCloud также предлагает набор простых в использовании функций, которые помогают предприятиям соблюдать правила GDPR.

Соответствие FIPS 140-2

FileCloud теперь распознает FIPS 140-2. Федеральный стандарт обработки информации (FIPS) Publication 140-2 (FIPS PUB 140-2) — это стандарт компьютерной безопасности правительства США, используемый для утверждения криптографических модулей.

Управление мобильными устройствами

Видимость подключенных мобильных устройств в режиме реального времени. Удаленный контроль или блокировка мобильных устройствах, предотвращение несанкционированного доступа.

Резервное копирование

Безопасное резервное копирование и восстановление файлов на всех платформах и устройствах.

Интеграция с Outlook

Предоставляйте общий доступ к файлу или папке, которые находятся в хранилище FileCloud, непосредственно из Outlook .

Надстройка FileCloud Office

Позволяет пользователям открывать/редактировать/сохранять файлы в FileCloud непосредственно из приложений MS Word, Excel и Powerpoint на ПК. Пользователи могут работать в своих любимых мобильных приложениях Office и сохранять файлы на сервере FileCloud.

Поддержка Active Directory

Полная интеграция с Enterprise LDAP, а также поддержка Microsoft Active Directory. Объединение учетных записей пользователей из существующих систем.

Административный портал

Простой, но мощный портал администрирования позволяет централизованно управлять пользователями, политиками, подключенными устройствами, настройками хранилища и многим другим.

Умные уведомления

Уведомление пользователей общих папок об изменении файлов, что обеспечивает прозрачность действий удаленных команд и повышает осведомленность о безопасности.

Групповые разрешения и администраторы-пользователи

Политики общего доступа к файлам и папкам для определенных групп, помогают оптимизировать доступ и упростить безопасность.

Конфигурация VDR

Использование FileCloud Online как решения виртуальной комнаты данных для крупных корпоративных операций (таких как процедуры слияний и поглощений, предложения IPO и переговоры по конфиденциальным контрактам). Размещение конфиденциальных данных в папках команды для совместного просмотра. Блокировка окончательных версий файлов для целостности информации, ограничение разрешения и экспорт данных, политики управления для защиты критически важных данных.

Синхронизация файлов онлайн

Позволяет пользователям получать доступ, обмениваться и синхронизировать файлы и документы компании из любого места и с любого устройства.

Полный текстовый поиск

Позволяет пользователям выполнять поиск по содержимому внутри файлов. Пользователи могут выполнять поиск определенного текста в файлах txt, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

Встроенный предварительный просмотр документа

Позволяет пользователям просматривать распространенные форматы файлов, включая файлы Word, Excel, PowerPoint, PDF и .txt, а также медицинские изображения DICOM (например, рентгеновские снимки, сканы) непосредственно в браузере.

Антивирусное сканирование

Интегрированная антивирусная функция для защиты бизнес-файлов.

Поддержка WebDAV

Поддерживает доступ к общим файлам с помощью WebDAV и клиентов WebDAV: BitKinex(Win), Finder (Mac), WebDAV Navigator (iOS) и других.

Поддержка нескольких языков

Встроенная поддержка немецкого, голландского, итальянского, французского и других языков.

Покупайте FileCloud Online, чтобы упростить выполнение стандартных задач и помочь своей команде никогда не пропустить очередной дедлайн.